密集架是单位、企业常见的文件柜和档案柜的升级，是可移动的文件柜，在使用的时候打开，不使用的时候闭合即可，这样的档案柜更加的节省大量存储空间，操作方便省力。

最重要的是，智能密集架对于档案室档案管理特别有利，如档案馆的档案柜可以移动，通过智能系统根据精确条件或模糊条件进行档案查找，查找结果显示档案存放位置、档案基本内容和档案基本属性等。也可以记录档案借阅的基本信息如：操作员、借阅时间、借阅人、借阅原因等。